AGENCE PROFESSIONNELLE D’ORGANISATION DE CONGRÈS (PCO)

Aleou.fr : 200 villes en France

La force d’Aleou.fr aujourd’hui est de pouvoir proposer aux entreprises un service qui s’étend sur toute la France (Corse inclue, hors DOM). De Paris , à Bordeaux, en passant par Lyon, Nantes, Lille ou encore Marseille, soyez certains de retrouver des lieux de séminaires et de congrès près de chez vous.

Pour résumer, le guide répertorie plus de 200 villes de l’hexagone. Et pour l’ensemble de ces villes, nous procurons à nos clients un certain nombre d’informations utiles : chiffres séminaires de la destination, les activités séminaires et team-building, l’accès, ainsi que la vie nocturne. Et pour que votre recherche soit des plus efficaces, Aleou.fr vous propose de l’effectuer sur son site selon la destination, le département, la région et de nombreux autres éléments encore.

Qu’est-ce qu’une agence PCO ?

Pour organiser un séminaire ou congrès professionnel, les entreprises ne savent parfois pas vraiment à qui se confier. Doit-on faire appel à une agence événementielle ? Une agence marketing ? Il existe une certaine confusion au moment d’évoquer ces corps de métier. Peuvent-ils se charger de l’organisation complète de mon séminaire ? Pas toujours. Le meilleur moyen est encore de vous tourner vers une agence PCO, pour « Professionnel Conference Organizer ». Avec ce type d’agence, tel Aleou.fr, vous êtes sûrs d’obtenir un prestataire qui s’occupera de votre événement de A à Z, et pas seulement de la communication ou du print. Un séminaire géré par une agence PCO, ce sont toutes ces tâches indispensables :

• l’hébergement,
• le transport et l’accueil des participants,
• l’indispensable lobbying auprès des différentes institutions,
• la gestion des inscriptions,
• la gestion budget et des finances dans leur globalité,
• la recherche de sponsors,
• la coordination de prestataires
• et la communication.

L’organisation de l’évènement

L’une des parties les plus importantes que prend en charge une agence PCO dans la mise en place d’un séminaire professionnel, est donc l’aspect économique. Cela passe premièrement par la création, puis la gestion d’un budget, jusqu’à la recherche de partenaires et des financements que l’événement reçoit. Un service qui regarde évidemment l’entreprise organisatrice en premier lieu, mais qui nous est délégué. Ainsi, si l’aboutissement d’un congrès nécessite la recherche, la trouvaille et l’enregistrement de fonds supplémentaires que l’entreprise ne possède pas, notre agence PCO se charge de tout. Soucieux de proposer un service absolument complet, l’agence se diversifie même jusque dans les métiers de la NTIC : création de sites web, installation de l’audiovisuel, allant même jusqu’à la création de logiciels pros adaptés.

Meeting-pro vous propose d'organiser votre congrès à Marseille, Lyon, Paris... dans sa globalité :

• Recherche du lieu (hôtels, salles, salons, bateaux,...)
• Recherche des prestataires (traiteurs, audio-visuel, restaurants, cabarets,...)
• Elaboration des propositions et des devis correspondants
• Facturation centralisée
• Suivi personnalisé par un chef de projet dédié accompagné de son équipe.
• Coordination avec les prestataires
• Programme / Affiches du congrès
• Gestion des inscriptions au congrès
• Gestion des appels à communications
• Gestion des équipes
• Gestion des sponsors et l'espace exposition
• Régie générale du congrès
• Création du site internet dédié avec inscription, réservation d'hôtels et paiements en ligne

Conseil, assistance et élaboration pratique et technique de votre congrès avec le chef de projet dédié :

• Analyse et définition des besoins logistiques pour la bonne organisation du congrès
• Elaboration, mise en place et suivi d'un échéancier financier et administratif du congrès
• Elaboration des documents nécessaires (bulletins, informations générales,...)
• Mise en place d'un planning général de travail
• Mise en place et suivi des routages
• Surveillance des lignes graphiques
• Etude et suivi budgétaire
• Suivi des factures et de leur règlement
• Financement de tout ou partie du congrès
• Secrétariat administratif du congrès
• Compte-rendu administratif et financier du congrès
• Centralisation des présentations
• Mise en réseau d'ordinateurs pour la gestion des présentations le jour du congrès

Service d'organisation d'évènement et de congrès à Marseille, Lyon, Paris...

MEETING-PRO
Service organisation congrès :
Tel: 01 64 33 33 33
Mail: contact@meeting-pro.com

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