Les congrès peuvent être organisés à Marseille, Lyon, Paris... et sont organisés en règle général à des fréquences fixes, les congrès sont des événements initiés par des associations, des sociétés savantes, des organismes internationaux, les pouvoirs publics, des universités ou des centres de recherche.
Ce sont des organisations de rencontres et d'échanges sur un thème défini, de nature scientifique, technique, médicale, culturelle, écologique... qui permettent la diffusion et l'échange de connaissances, la confrontation d'expériences sur un thème donné entre spécialistes de la même discipline. Ces rencontres de travail interprofessionnelles réunissent un nombre important de participants ; une participation financière et donc généralement demandée aux congressistes.
Durant les congrès, plusieurs modes d'intervention peuvent être envisagés afin de rythmer la manifestation :
Types d'événements pendant le congrès professionnel
• La conférence :
La conférence est une intervention isolée (orateur, spécialiste...), souvent à but didactique, suivie d'un débat avec le public. Elle se passe généralement en séance plénière. Elle a pour objectif de donner la parole à un éminent spécialiste qui peut donner lecture à une intervention vers un auditoire non spécialisé.
• L'atelier :
L'atelier a pour objectif de faire réfléchir un groupe de personnes sur une question prédéfinie pour aboutir à quelques propositions et pistes de travail. Il s'agit d'une séquence en séance restreinte. La discussion peut être fondée sur des réactions à une intervention de séance plénière, elle peut aussi s'appuyer sur une courte intervention en début d'atelier ou encore par rapport à des écrits diffusés préalablement aux participants.
• La table ronde :
La table ronde a pour objectif de confronter un certain nombre d'expériences, qui portent plus sur des pratiques que sur des analyses scientifiques, présentées succinctement par des intervenants ciblés, ou introduites par certains participants. Il s'agit généralement d'un temps de travail en séance restreinte, mais la table ronde peut également trouver sa place en séance plénière. Elle engage à un dialogue direct entre les intervenants et les auditeurs.
Il existe aussi d'autres formes d'intervention qui relèvent plus de contacts individuels, de parcours personnalisés :
• Les stands :
La mise en place de stands se conçoit plus particulièrement dans une dimension de promotion institutionnelle. Sans vouloir s'approcher trop de la forme 'salon', il peut être intéressant pour certains projets d'envisager la création d'un espace de stands où les intervenants comme des institutions, des organismes, des groupes... l'offre aux participants un espace de démonstration libre, au contact de participants et non plus seulement...
• Les séances de démonstration :
Les séances de démonstration peuvent s'envisager sous différentes formes : il peut s'agir de simples projections de supports audiovisuels, de présentations d'outils spécifiques (matériel, informatique ou autres), de présentations d'expérimentations particulières... Toute activité au cours de laquelle le public est amené à voir, à écouter, à manipuler, à confronter son expérience immédiate.
Lieux pour l'organisation de congrès à Paris et en Ile-de-France
Pour organiser un congrès en Ile-de-France, dans Paris, ALEOU vous suggère les lieux suivants :
Espace Charenton (Paris - XIIème arrondissement) Lieux de congrès dans Paris offrant plus de 3000m² d'espaces modulables.
Resort Barrière Enghien-les-Bains (Enghien-les-Bains - Val d'Oise) Hôtel haut de gamme disposant de grands espaces pour l'organisation de congrès professionnels.
Geocentre (Evry - Essonne) À deux pas de Paris, Géocentre est le centre de congrès idéal pour organiser vos événements d'entreprise.
Lieux pour l'organisation de congrès à Marseille, Lyon, Lille et en Province
Pour organiser un congrès à proximité de Nantes, Lyon ou Marseille, ALEOU vous suggère les lieux suivants :
Saint-Etienne Centre de Congrès (Saint-Etienne - Rhône-Alpes) Son amphithéâtre modulable et sa dizaine de salles de réunion en font un lieu idéal pour organiser un congrès à proximité de Lyon.
Lille Grand Palais (Lille - Nord-Pas-de-Calais) Ses 4 auditoriums et sa vingtaine de salles de réunion permettent d'accueillir jusqu'à 20 000 participants.
City Center Vieux-Port World Trade Center (Marseille - Provence-Alpes-Côte d'Azur) Le City Center dispose d'espaces de réunion modulables ultra-connectés et résolument modernes.
Aleou a développé une partie agence événementielle 'Aleou L'Agence' pour l'organisation de votre congrès.
Plusieurs années d'expérience notamment dans l'organisation de congrès médicaux, vous garantiront un service clé en main !
