Consentement
Détails
A propos
Ce site Internet utilise des cookies.

Nous utilisons des cookies pour :
* Le fonctionnement du site Internet.
* Enregistrer vos préférences.
* Analyser le trafic de notre site Internet.

Votre réponse sera conservée 13 mois.

Hormis l'utilisation de l'outil Google Analytics pour l'étude de notre trafic Internet, nous partageons aucune donnée avec des sites Internet tiers et autres entreprises extérieures.
Nécessaires au fonctionnement
Les cookies nécessaires aident à rendre un site Web utilisable en activant des fonctions de base telles que la navigation sur les pages et l'accès aux zones sécurisées du site Web. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement sans ces cookies.
Préférences
Les cookies de préférence permettent à un site Web de mémoriser des informations qui modifient le comportement ou l'apparence du site Web, comme votre langue préférée ou la région dans laquelle vous vous trouvez.
Statistiques de trafic
Les cookies statistiques aident les propriétaires de sites Web à comprendre comment les visiteurs interagissent avec les sites Web en collectant et en communiquant des informations de manière anonyme.
Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés dans votre navigateur qui peuvent être utilisés par les sites Web dans le but d'améliorer l'expérience utilisateur.

La loi stipule que nous pouvons stocker des cookies sur votre appareil s'ils sont strictement nécessaires au fonctionnement de ce site.

Pour tous les autres types de cookies, nous avons besoin de votre autorisation. Ce site utilise différents types de cookies. Certains cookies sont placés par des services tiers qui apparaissent sur nos pages.

Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement à la déclaration relative aux cookies sur notre site Web en supprimant les cookies de votre navigateur.
Page précédente

Organiser une exposition

Organiser une exposition


1 - Pour les participants :

  • Découvrir de nouveaux produits, services, ou techniques,
  • Un complément d'information,
  • Contact commerciaux

2 - Pour les exposants :

  • La possibilité de communiquer sur leurs nouveautés, leurs produits, ou services
  • Etablir des contacts commerciaux avec les congressistes
  • Faire des démonstrations
  • Une économie de temps et d'argent (visibilité de plusieurs centaines de personnes dans l'espace du congrès) une valorisation de l'image

3 - Pour les organisateurs :

  • Un apport financier important,
  • Une aide pour la promotion du congrès, car les exposants communiquent sur votre évènement

Réussir son exposition !


Le programme doit tenir compte de l'exposition

  • L'exposition doit être ouverte au moment de l'ouverture du congrès (il faut également prévoir un temps d'installation pour les exposants qui peut varier de quelques heures à quelques jours selon la nature de l'exposition)
  • Prévoir du temps libre pour permettre aux congressistes de visiter l'exposition
  • Une inauguration officielle de l'exposition peut également être intéressante.
  • Une soirée de libre peut également être un moyen pour les exposants d'inviter des clients à dîner ou d'organiser une soirée.

L'exposition doit être en rapport avec le programme

  • Cela aura un intérêt supplémentaire pour les exposants et il sera donc plus facile de les convaincre.
  • Les exposants/sponsors peuvent faire partie intégrante du programme en organisant un symposium ou en intervenant lors d'une conférence.
  • Les exposants peuvent prendre en charge les congressistes et le intervenants (réservation d'hôtels, transports, droits d'inscriptions,...).

Un seul et même lieu !

  • L'exposition et le congrès doivent avoir lieu au même endroit.
  • Faire en sorte que le lieu de l'exposition soit un passage obligé pour le congressiste (sortie des salles de réunions).
  • L'idéal est d'organiser l'exposition au même endroit que les pauses, cocktail déjeunatoire...

Information des sponsors :

  • Il est important d'informer correctement et régulièrement les exposants en amont du congrès pour leur préciser les modifications de programme, le nombre d'inscrits, les thèmes,...
  • Il peut être intéressant d'impliquer les exposants dans l'annonce du congrès, il faut donc leur donner les moyens de le faire (distribution de programmes, affiches, ...)
  • Envoi de la liste des participants à l'issue du congrès
  • Effectuer régulièrement des relances commerciales à tous les exposants potentiels qui n'ont pas encore validés leur participation.

Envoyer à l'exposant, dès confirmation de son inscription, un dossier technique comprenant :

  • Le plan de l'exposition,
  • un descriptif précis des stands,
  • le règlement de l'exposition,
  • des formulaires de réservation de mobilier,
  • formulaire de réservation de chambres,
  • de branchements,
  • de demande
  • de badges...
  • des informations sur les assurances,
  • les heures de montage et de démontage,
  • les livraisons,
  • le stockage,
  • le gardiennage,
  • le nettoyage
  • ...

Services aux exposants :

D'une manière générale, il faut désigner un responsable de l'exposition qui sera également en charge de proposer divers services aux exposants :

  • Hébergement : réserver des chambres à des tarifs préférentiels (tenir compte du délai de montage et de démontage)
  • Restauration : plateaux repas sur les stands, café pendant les conférences.
  • Accueil spécifique pour les exposants
  • Places de parking.
  • Mise à la disposition de matériel de manutention.
  • Local de stockage.
  • Service de nettoyage, de gardiennage...

Comment trouver des sponsors pour votre congrès ?

Réalisation d'un fichier qualifié d'exposants potentiels avec les coordonnées (adresse, téléphone, email) des responsables susceptibles de prendre la décision au sujet de la participation à votre congrès.

Envoyer le plus tôt possible le dossier commercial du congrès. Dans les grosses sociétés, les budgets se décident en règle générale en septembre / octobre.

Le dossier commercial doit être complet (intérêt scientifique, profil des congressistes et exposants, nombre de participants attendus, intérêts pour l'exposant) et doit comporter tous les types de participations proposés au sponsor (stand, symposium, intervention, publicité sur la plaquette ou le site internet,...)

Si une personne du comité scientifique est cliente chez un exposant potentiel, il est nécessaire de l'impliquer dans cette démarche de recherche de sponsors.

  Séminaire aleou en anglais  Séminaire Aleou en allemand  Séminaire Aleou en espagnol  Séminaire ALeou en italien
ALEOU : Guide des lieux de séminaires - Organisation de séminaires
Meeting-pro : PCO - Organisation de congrès

5 allée des Acacias - 77100 MAREUIL-LES-MEAUX - FRANCE
Tel : 01 64 33 33 33
Capital Social : 550000 € - N° TVA intracom : FR 23 431 925 031 – Siret : 431 925 031 00020 - APE 8230Z
Accueil | Contact | Mon Compte | CGV | Informations Légales | Liste des villes | Créer un site web évènementiel | ABC DEv. 1.6.9
Réalisé par  ABC IDEA
Avis Client
ALEOU
Une satisfaction clients notée en moyenne
4.74 / 50
sur 1116 avis.
Note : 5/5 - le 28/06/2022 par ISABELLE T.
Satisfait de la rapidité à recevoir les devis
Note : 5/5 - le 27/06/2022 par FRANCE H.
Merci pour votre aide et vos rapides retours.
Note : 5/5 - le 13/06/2022 par Elsa L.
Belle réactivité et proposition assez variées.
Note : 5/5 - le 10/06/2022 par Odile P.
une bonne prise en compte de notre demande et une rapidité d'exécution
Note : 5/5 - le 08/06/2022 par ALINE M.
J'ai apprécié l'interface qui me permet d'avoir un seul regard l'ensemble des possibilités ainsi que la disponibilité des interlocuteurs
Note : 5/5 - le 12/05/2022 par CHRISTELLE G.
Prise en charge efficace ainsi que le suivi de la demande.
Note : 5/5 - le 09/05/2022 par EMMANUELLE F.
Très bon service
Note : 5/5 - le 04/05/2022 par ANNE-CÉLINE V.
Merci beaucoup pour votre support Je vous recommande auprès de mes collègues.
Note : 5/5 - le 03/05/2022 par OLIVIER C.
Très réactif, répondant parfaitement à mes besoins, je recommande ALEOU.
Note : 4,75/5 - le 19/04/2022 par Roubina T.
satisfaite du travail. on reçoit des devis rapidement
Note : 5/5 - le 01/04/2022 par EMILIE B.
Très efficace et qui nous permet de ne pas se préoccuper des recherches. Je recommande sans hésitation
Note : 5/5 - le 23/03/2022 par AURELIE S.
je vous ai recommandé auprès de mes homologues . Très satisfaite de vos services et de plateforme .
Note : 5/5 - le 18/03/2022 par Estelle D.
c'est ma deuxieme expérience avec Aleou, c'est parfait
Note : 5/5 - le 17/03/2022 par BERNADETTE J.
Un grand merci pour la réactivité et la simplicité du service !
Note : 5/5 - le 08/03/2022 par SONIA C.
très bon service
Note : 5/5 - le 07/03/2022 par Elodie M.
L'équipe est très réactive, disponible et facilite les recherches. c'est parfait ! merci
Note : 4,25/5 - le 18/02/2022 par FRANCK D.
De bons ciblages, des tarifs adaptés à notre demandes. Réactivité.
Note : 5/5 - le 14/02/2022 par Cécile B.
Je suis très satisfaite des propositions faites par ALEOU et mon contact est très réactif à chaque fois. Ce service est très précieux et me fa gagner beaucoup de temps. Je recommande et ai déjà recommandé sans hésitation !
Note : 4,75/5 - le 20/01/2022 par MICKAËL L.
Bonjour, C'est ma première fois avec Aléou, je suis entièrement satisfais, je recommande sans hésiter
Note : 5/5 - le 03/01/2022 par FRANCOIS P.
L'équipe d'Aleou a été très pro et très réactive, bien qu'en période de fin d'année. Je ne connaissais pas ce service, désormais je le recommande! Merci Carine.
Départements les plus visités du mois
Rejoignez-nous sur Facebook Suivez-nous sur Instagram Suivez-nous sur Linkedin Suivez-nous sur Twitter Découvrez nous sur Pinterest
Guide des salles de séminaires
11069 lieux de séminaires + 6812 prestataires
un établissement
un prestataire