Ceci correspond à l'organisation matérielle du congrès :
  • Statistiques sur les inscriptions (répartitions des salles, inscriptions aux ateliers,...)
  • Recherche, interface et négociations avec les différents prestataires
  • Lieu pour votre manifestation (hôtels, salles, bateaux,...)
  • Assurances
  • Traiteurs
  • Audio-visuel
  • Installateurs accueil signalétiques, expositions,...
  • Film
  • ...
Gestion des besoins techniques :
  • Surveillance et suivi du bon fonctionnement et du bon déroulement des sessions en salle : définition, réservation, mise en place des matériels souhaités et contrôle.
  • Recrutement du personnel vacataire (accueil, contrôle des entrées, sécurité)
  • Centralisation des comptes rendus

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