Ceci correspond à l'organisation matérielle du congrès :
- Statistiques sur les inscriptions (répartitions des salles, inscriptions aux ateliers,...)
- Recherche, interface et négociations avec les différents prestataires
- Lieu pour votre manifestation (hôtels, salles, bateaux,...)
- Assurances
- Traiteurs
- Audio-visuel
- Installateurs accueil signalétiques, expositions,...
- Film
- ...
Gestion des besoins techniques :
- Surveillance et suivi du bon fonctionnement et du bon déroulement des sessions en salle : définition, réservation, mise en place des matériels souhaités et contrôle.
- Recrutement du personnel vacataire (accueil, contrôle des entrées, sécurité)
- Centralisation des comptes rendus
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